11 мая т.г. на площадке НПП РК «Атамекен» состоялось совещание по вопросам подготовки к EXPO-2017, с участием представителей заинтересованных государственных, местных исполнительных органов и отечественного бизнес-сообщества

В ходе совещания предпринимателями был озвучен ряд проблемных вопросов и барьеров по подготовке и проведению выставки EXPO-2017. Был построен конструктивный диалог с уполномоченными государственными органами по вопросам логистики жителей и гостей города, организации выставочных площадок для представителей ремесленного искусства.

Ввиду загруженности графика работы, участие АО «НК «Астана EXPO-2017» (Общество) в совещании не представилось возможным. В связи с этим, НПП РК «Атамекен» была проведена работа по своду всех проблемных вопросов и направлен в адрес Общества.

К настоящему времени получен официальный ответ на все компетентные вопросы от организаторов выставки EXPO-2017.

О предоставлении коммерческих площадей для казахстанских предпринимателей

«Астана ЕХРО-2017» сообщило, что на территории выставки EXPO-2017 планируется разместить 4 (четыре) сувенирных магазина, где будет реализовываться сувенирная продукция официальных лицензиатов, исполненная в фирменной стилистике выставки.

Выбор лицензиатов определяется путем проведения открытой процедуры по выбору официальных лицензиатов выставки (процедура). Условия и сроки проведения процедуры, а также правила использования товарного знака Общества размещены на официальном сайте www.expo2017astana.com в разделе «Бизнес-партнерство». Для получения более подробной информации просим обращаться по телефону: +7(7172) 938 756.

Особый интерес у предпринимателей вызвал вопрос увеличения доли местного содержания в EXPO-2017. С регионов Казахстана неоднократно поступают обращения от отечественных производителей товаров и услуг, желающих принять участие в конкурсах на осуществление закуп товаров и услуг на предоставление отечественной мебельной и иной продукции. Однако исчерпывающая информация по данному вопросу затрудняет возможность увеличения доли местного содержания в EXPO-2017.

Потребность в товарах, работах и услугах отражена в Плане закупок на 2017 год, вся информация доступна на официальном сайте www.expo2017astana.com. Генеральными подрядными организациями к строительству объектов EXPO-2017 привлечено 408 отечественных товаропроизводителя и заключено договоров на общую сумму 55,469 млрд. тенге.

Логистика для жителей и гостей города, посетителей выставки

В период проведения выставки EXPO-2017 особо актуальным является вопрос обеспечение логистики для жителей и гостей города, посетителей выставки.

«Астана EXPO-2017» совместно с управлением пассажирского транспорта Астаны (УПТ) проводится работа по транспортному обеспечению в период проведения выставки. Разработаны специальные условия к автотранспортным средствам, соответствие которым фиксируется выдачей идентификационного пропуска. Наличие данного пропуска обеспечивает доступ автотранспортному средству на въезд к определенным объектам транспортной инфраструктуры города Астаны. Кроме того, Обществом, совместно с УПТ, разработан алгоритм аккредитации подвижного состава, составлен классификатор аккредитации.

В акиматы областей и Алматы, туристическим компаниям занимающимися организацией перевозкой туристов из других регионов на территорию Выставки, направлен алгоритм аккредитации подвижного состава.

Акиматом Астаны для бесперебойной работы городского общественного транспорта в период выставки, закуплено более 140 автобусов, приспособленных для перевозки, в том числе лиц с ограниченными возможностями здоровья.

Вместе с тем разработана и утверждена транспортная доступность выставки, которая включает в себя схему размещения парковочного пространства с указанием проезда для посетителей выставки. Данная информация размещена на официальном сайте АО «НК «Астана ЭКСПО-2017».

Разработаны 7 маршрутов шаттл – басов, с учетом основных точек прибытия потенциальных посетителей Выставки (железнодорожный и автомобильный вокзал, аэропорт). Вся информация по маршрутам общественного транспорта и шаттл – басов размещена на официальном сайте Управления пассажирского транспорта г. Астаны.

В целях снижения нагрузки на улично-дорожную сеть и уровня транспортных заторов, прилегающей территории к выставке, определены 14 перехватывающих парковок в городе, расположенных по маршруту следования общественного транспорта и шаттл-басов к выставке. Кроме того, при проведении аккредитации подвижного состава все туристические компании будут осведомлены о работе перехватывающих парковок.

Также, принимая во внимание увеличение потока гостей и туристов на выставку, регионами Казахстана, находящимся в отдалении от города Астаны (южные и западные регионы РК), регионами был предложен запуск дополнительных международных и внутренних авиарейсов, поездов и регулярных автобусов на время проведения ЭКСПО-2017. Кроме того, существуют необходимость проработать механизмы для регулирования большого потока гостей в Астану.

Центральными и местными исполнительными органами рассматривается вопрос запуска дополнительных внутренних авиарейсов, поездов и регулярных автобусов на время проведения выставки.

Вместе с тем, с 7 июня по 12 сентября т.г. с 6:00 до 23:00 часов будет введено ограничение движения для всех типов грузового транспорта с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонн за исключением промышленной зоны. Данная мера позволит разгрузить транспортную сеть Астаны во время проведения выставки. Для удобства и осуществления коммерческой деятельности предприятий движение грузовых машин будет разрешено с 23:00 до 06:00 часов. Для транзитных грузовых транспортных средств имеются объездные пути, разрешающие движение грузовикам, не попадая в зону ограничения.

К тому же, во время проведения выставки доставка грузов до павильонов будет осуществляться согласно руководству по логистике.

Ночная логистика – доставка груза осуществляется двумя способами: по наземным и подземным маршрутам. На территорию выставки допускаются все транспортные средства, прошедшие аккредитацию. Время, отведенное для ночной логистики 01:00-07:00;

Дневная логистика – доставка осуществляется только по подземным маршрутам. Вход на территорию выставки разрешен только Официальному поставщику логистических услуг, выезжающих со склада выставки, отправка груза со склада. Время, отведенное для дневной логистики 09:00 – 00.00ч.

Доступ к подземным маршрутам как во время дневной, так и во время ночной логистики предусмотрен только для транспортных средств оператора по логистике, выезжающих со склада выставки.

О проводимых мероприятиях в рамках выставки.

Для организации собственного мероприятия на территории выставки, участнику необходимо подать электронную форму заявки на веб-сайте: https://expo2017astana.com/events/, автоматически отправив её по указанному адресу. Мероприятие, соответствующее требованиям отбора выставки будет одобрено организатором в течение 72-х часов, путём направления официального письма на адрес Участника.

Перечень имеющихся концертных и деловых площадок общества, стоимость и техническое описание, конструктивно перечислены на вышеуказанном веб-сайте.

О количестве посетителей выставки

Согласно Регистрационному досье Международной специализированной выставки ЭКСПО-2017, 85% посетителей выставки ожидаются из Астаны и других регионов Казахстана и 15% иностранцев.

При этом, прогнозируемое количество казахстанских посетителей составит 2,455 млн. человек, из которых 600 тыс. человек – жители Астаны, 400 тыс. – Алматы и порядка 1,5 млн. из регионов. Суммарное число посещений ЭКСПО-2017 составит более 5 млн. человек.

О продвижении туристского потенциала регионов

Сформирован перечень 73 турмаршрутов. каталог турмаршрутов, мест размещения и питания для гостей и участников выставки на казахском, русском, английском и китайском языках.

В 2016 году запущен веб-сайт www.travel.expo2017astana.com, предоставляющий посетителям выставки возможность выбора туристских пакетов, мест размещения и гостиниц. Данный веб-сайт интегрирован с официальным интернет-ресурсом.

На сегодняшний день обществом проведены 35 роуд-шоу в 23 странах мира. В рамках роуд-шоу проведены презентации выставки для более чем 1700 представителей турбизнеса из России, Китая, Индии, стран Европы и СНГ, а также проведены встречи в формате B2B. В рамках роуд-шоу установлены прямые контакты с крупнейшими зарубежными турфирмами и подписаны 44 соглашений с туристскими компаниями.

В рамках подписанных соглашений, планируется реализация ряда интересных проектов, в том числе, джип туры на внедорожниках «Хамер» по казахстанскому отрезку «Шелкового пути», с посещением города Астаны и ЭКСПО-2017, совместно с китайским туроператором «HAMAREN», а также, запуск специального поезда на ЭКСПО-2017 «Orient Express Silk Road» совместно с швейцарской компанией «Lernidee Trains & Cruises» и казахстанским туроператором.

По итогам данных роуд-шоу 150 зарубежных туркомпаний были приглашены на информационные туры по Казахстану, с посещением города Астана и выставки.  В рамках инфотура, создана площадка для подписания прямых договоров на реализацию турпакетов на выставку между иностранными и отечественными компаниями.

По завершению данных туров, проведена III международная туристская конференция, с участием руководителей заинтересованных государственных органов, отраслевых ассоциаций и туристских компаний.

Всего на сегодняшний день подписаны 14 договоров на реализацию
192 тысяч билетов выставки в составе турпакетов.

До открытия выставки запланировано проведение аналогичных мероприятий в таких городах, как городах Гонконг, Сеул, Токио и др.

Об организации волонтерской деятельности на период выставки

На сегодняшний день отобраны 150 супервайзеров, 4 500 волонтеров, из них 2 400 человек - из областей Казахстана и города Алматы, и 2 100 человек - из города Астана.

В качестве возмещения затрат волонтеров, обществом предусматривается страхование от несчастных случаев, одноразовое питание для столичных волонтеров, трехразовое - для иногородних волонтеров и их проживание, экипировка, транспортное обеспечение, мобильная связь.

Региональные волонтеры будут размещены на базе студенческих общежитий ЕНУ им. Л.Н. Гумилева и Назарбаев Университета. Работа волонтеров выставки будет осуществляться в 2 смены, по 16 направлениям «ФНД».

Волонтёры будут осуществлять свою деятельность исключительно на территории выставочного комплекса. Требования к волонтерам размещены на сайте www.volunteer.expo2017astana.com.

Требования к волонтерам Выставки:

1. Волонтеру должно быть не менее 18 лет (на момент проведения выставки - c 10 июня до 10 августа).

2. Волонтер должен знать не менее трех языков: английский, казахский, русский. Знание английского на уровне «Intermediate».

3. Волонтер должен находиться и жить в городе Астана в один из трех летних месяцев (на период прохождения Выставки).

4. Во время выставки волонтер будет трудиться в нескольких функциональных направлениях деятельности (ФНД), не менее 30 дней и не более 8 часов в день. Рабочий график волонтеров будет проходить в три смены.

5. Для волонтеров предусмотрены следующие бонусы: питание, экипировка, транспорт, услуги мобильной связи, билеты на культурно-развлекательные мероприятия, сувенирная продукция, доступ на выставку в течении месяца, прохождение семинаров и тренингов, сертификаты об участии в качестве волонтера на «ЭКСПО 2017», благодарственные письма.

О стандартах придорожного сервиса

    «Астана ЭКСПО-2017» совместно с акиматом города Астаны реализуется программа партнерства «Recommended by EXPO 2017», участниками которого являются гостиницы и апартаменты с гостиничным сервисом, квартиры, объекты общественного питания, предприятия сферы услуг, офисные пространства формата коворкинг, гиды-переводчики и экскурсоводы, хостелы и транспортные компании, компании, оказывающие пассажирские перевозки.

В рамках данной программы принято 207 заявок, в том числе, выдано 79 сертификатов участия. В целях сдерживания роста, подписано соглашение между Обществом и ТОО «Астана Конвеншн Бюро», в рамках которого заключены договоры с 20 участниками программы партнерства «Recommended by EXPO-2017» по ценообразованию на период выставки.

В ходе совещания, АО «КЭМОНТ» было предложено рассмотреть возможность пересмотреть суммы спонсорского пакета, а также предоставления льгот для отечественных предприятий, которые изъявляют желание поучаствовать в выставке. Так как, в данный момент, финансовые затраты по спонсорскому пакету, предложенному организаторами АО «НК «Астана ЭКСПО-2017» являются для отдельного предприятия, даже крупного бизнеса, неподъемными, что в последующем может послужить не возможностью участия в выставке такого масштаба целого сектора крупных промышленных предприятий.

В настоящее время, минимальная стоимость 50 кв. метров корпоративного брендирования зоны на территории выставки – составляет 65,6 млн. тенге (175 тыс. евро), а также возможность размещения логотипа Спонсора на Сфере (не более 1 раза в сутки, не более 50 раз за выставку) – 18,7 млн. тенге (50 тыс. евро). Дополнительно оплачивается входные билеты для сотрудников. Общая стоимость участия при минимальном брендировании зоны в выставке для предприятия составляет более 90 млн. тенге (300 тыс. евро).

По официальной информации, спонсорские пакеты утверждены Международным бюро выставок, согласно регистрационному досье. Однако Обществом, в целях увеличения вовлеченности Казахстанских компаний были пересмотрены спонсорские пакеты, в соответствии с которыми минимальный спонсорский пакет подразумевает вклад в размере 10 тыс. евро.

К тому же, рамках конкурса по отбору компаний по коммерческим сервисам Международной специализированной выставки ЭКСПО-2017 отобраны 9 туркомпаний в категории «Экскурсии, туры по РК» и 7 турфирм в категории «Персональный – групповой гид», которые будут включены в официальный каталог услуг Выставки.

О продаже единичных и групповых билетов (скидки и льготы)

Бесплатные билеты и билеты со скидкой можно будет приобрести только в день посещения выставки в кассах, расположенных на входных группах при предъявлении документа, удостоверяющего льготу и документа, удостоверяющего личность. На иностранных граждан скидки не распространяются. Исключение составляют дети до 6 лет. Им предусмотрен свободный вход.

Помимо этого, ввиду регулярных обращений от регионов республики о предоставлении возможности приобретения билетов со скидкой заранее, Обществом разработан Порядок предоставления бесплатных билетов и реализация билетов со скидкой на Международную специализированную выставку ЭКСПО-2017 в г. Астана по групповым заявкам льготных и иных категорий посетителей (порядок) для юридических лиц. Данный Порядок направлен всем акиматам областей и г.Астаны и г.Алматы для дальнейшей работы.